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Vollio

Proposta comercial · Escritório contábil

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Para contabilidades e escritórios

Site do escritório + agente que atende no site e no WhatsApp

Modelo completo em Astro: presença profissional da contabilidade, portal do cliente, painel admin e um agente de atendimento que tira dúvidas, abre solicitações, envia menus e recebe documentos — no chat do site e, com UAzapi, no WhatsApp.

A prévia é um modelo visual e funcional (dados e fotos de demonstração). Nome, CRC, textos, fotos, domínio e credenciais oficiais entram na implantação.

Para quem é

Escritórios que querem um site de contabilidade de verdade — não só uma página institucional — e um canal digital organizado: cliente cadastrado, tickets, documentos e atendimento inicial automático, com o contador entrando no que exige parecer.

1. O que o site faz

Canal público e operação do escritório — o que o visitante e a equipe usam no dia a dia.

Vitrine do escritório

  • Home com hero, serviços, “como trabalhamos”, perfis atendidos e equipe
  • Páginas: Serviços (catálogo), Sobre, Equipe, Blog, Contato
  • Catálogo contábil: mensal, abertura, IR, MEI, folha, consultoria, certidões…
  • SEO técnico (meta, Open Graph, Schema AccountingService, sitemap)
  • Responsivo, rápido no celular, visual de escritório (não template genérico)

Área do cliente

  • Cadastro e login seguros (sessão)
  • Tickets de solicitação com status
  • Lista de documentos / pendências
  • Acesso pelo menu “Área do Cliente”

Admin do escritório

  • Dashboard (clientes, tickets, documentos, serviços)
  • Configuração: dados do escritório, IA, WhatsApp/UAzapi
  • CRUD de serviços e equipe
  • Gestão de tickets e documentos (status)
  • Lista de clientes cadastrados

2. O que o agente faz no site

Widget de Atendimento no canto da tela — disponível 24h para triagem e orientação.

  • Responde dúvidas sobre serviços, horários e endereço
  • Entrega checklists (IR, abertura, MEI, folha, etc.)
  • Ajuda a abrir ticket e orientar cadastro do cliente
  • Registra intenção de documento / pendência
  • Deixa claro: parecer fiscal definitivo é sempre do contador humano
  • IA OpenAI opcional + fallback inteligente local (funciona mesmo sem chave)

O tom e as regras do agente são configuráveis no admin (prompt / ativar-desativar IA).

3. O que o agente faz no WhatsApp (UAzapi)

Com a instância UAzapi conectada no admin, o mesmo agente atende no número do escritório.

Atendimento automático

  • Recebe mensagens via webhook e responde em tempo quase real
  • Menus de escolha (botões/lista): Serviços, Enviar documentos, Abrir atendimento, Falar com contador
  • Lista serviços e envia checklist do item escolhido
  • Conversa em texto livre (mesma inteligência do chat do site)
  • Encaminha para atendimento humano / horário / portal

O que fica registrado

  • Cliente criado automaticamente pelo telefone (se ainda não existir)
  • Tickets de solicitação no admin
  • Documentos anexados no WhatsApp gravados no escritório
  • Histórico de sessão de chat vinculado ao número
  • Equipe acompanha tudo no painel (status de ticket/doc)

Credenciais UAzapi, URL do webhook e “agente ligado” ficam no Admin → Configuração. Sem token, o site e o chat web continuam funcionando; só o WhatsApp automatizado fica off.

Por que Astro + Node

  • Leve — rápido no celular
  • Moderno — visual de escritório, não WP genérico
  • Operação real — banco, login, painéis, agente
  • SEO — meta, OG, Schema, sitemap
  • Evolui — integrações sob demanda

O que está incluso na implantação

  • Site completo (home, serviços, sobre, equipe, blog, contato)
  • Área do cliente (cadastro, login, tickets, documentos)
  • Chat / agente no site
  • Admin completo + configuração do escritório
  • Integração técnica do agente WhatsApp (webhook + menus; cliente traz a conta UAzapi)
  • Publicação no domínio + HTTPS
  • 1 rodada de ajustes de conteúdo/layout
  • ~1h de orientação do painel e do WhatsApp
  • SEO técnico + responsivo
  • Garantia 30 dias (bugs do escopo entregue)

Conteúdo oficial (textos, fotos, CRC, contatos) é do cliente. Ajustamos a partir da prévia. A integração técnica do agente WhatsApp entra na implantação; a conta/mensalidade UAzapi é do cliente (ver custos à parte abaixo).

Custos cobrados à parte (não entram no valor da implantação)

O orçamento do site é a implantação do modelo (marca, domínio, configuração, publicação e orientação). Os itens abaixo são recorrentes ou de terceiros e não estão inclusos nesse valor:

  • Hospedagem — mensalidade do servidor (Vollio ou servidor do cliente)
  • Tokens de IA (OpenAI ou similar) — uso do assistente com modelo de linguagem; cobrado pelo provedor conforme o consumo. Sem chave, o atendimento local (checklists/menus) continua disponível
  • UAzapi — plano/mensalidade da instância WhatsApp + número do escritório (conta do cliente)

Domínio e e-mail profissional, se ainda não tiver, também ficam por conta do cliente (ou orçamos à parte).

O que dá para implantar depois (sob consulta)

Não está no pacote base — orçamos conforme necessidade do escritório.

  • Assinatura digital / envio de contratos
  • Integração com sistemas contábeis (Domínio, Contábil, ERP…)
  • Gateway de pagamento / cobrança de honorários
  • Lembretes automáticos de obrigações (DAS, IR, folha)
  • Multi-escritório / multi-unidade
  • Área do contador com permissões finas
  • Upload avançado (tipos, pastas por competência)
  • Disparo em massa / campanhas WhatsApp
  • Identidade visual do zero, anúncios, SEO contínuo

Não incluso

  • Parecer fiscal / responsabilidade técnica CRC (é do escritório)
  • Produção contínua de conteúdo do blog
  • Gestão de anúncios (Google/Meta)
  • Hospedagem mensal (Vollio ou servidor do cliente)
  • Tokens / assinatura de IA (OpenAI etc.)
  • Plano UAzapi e número WhatsApp (conta do cliente)
  • Migração completa de legado contábil (salvo projeto à parte)

Hospedagem e publicação

App SSR Node (portal, admin e agente) — hospedagem Vollio ou servidor do cliente com Node/PM2 e HTTPS. Domínio e e-mail profissional entram no alinhamento. Webhook público necessário para o WhatsApp (já previsto no modelo).

Prazo e garantia

  • Prazo: cerca de 2 a 4 semanas após contrato, conteúdo mínimo e acesso UAzapi (se for usar)
  • Prévia usa material demo; o site no ar usa material oficial do escritório
  • Garantia: 30 dias após go-live para bugs do escopo entregue

Investimento

Orçamento sob medida

Valor da implantação (site + portal + admin + configuração do agente). Hospedagem, tokens de IA e UAzapi são cobrados à parte — fechamos o detalhe no WhatsApp.

  • Prazo estimado após alinhamento: 2 a 4 semanas
  • Não incluso: hospedagem, tokens de IA, mensalidade UAzapi
  • Extras (ERP, cobrança, automações): orçamento à parte
  • Proposta válida por 15 dias após o envio do orçamento

Próximo passo

Navegue a prévia (site + área do cliente + admin), anote o que quer na sua marca e peça o orçamento. Se já tiver UAzapi, podemos ligar o agente no go-live.

Demo admin: admin@ledger.demo / Admin123! · Em caso de dúvida, este texto prevalece sobre a prévia visual